自从7月14日起，公司每周召开一次工作交流会，参加的对象是公司领导、项目部和公司机关部、室主管，分线负责人等，会议的主要内容是交流一周以来的工作，汇报下一周的工作计划，提出需要公司协调的事项。交流会连续召开了三次，从三次会议的效果看，基本上还是理想的。主要表现在：一是参会人员思想重视，有的项目经理能抽出宝贵时间按时参加。负责慈济、正隆两个项目部的朱水勇协理，参加会议一次不缺；二是认真准备书面汇报。有的主管除了打印自己用的汇报稿外，还交公司一份，把电子文档传到公司。淮安项目部卫绍田、南海项目部翁光祥两名负责人，每次都提前将汇报稿传到公司。三是汇报的内容达到实事求是，有一说一，反映的施工情况比较真实。四是对需要公司协调的事项，也能及时、具体提出来，方便了公司掌握和有关部门调度。当然，也有不足的方面。
　　 过去公司召开月报会，有时因事务冲突，活动相对少一些，现在改为周会，时间变短了，活动变勤了，这是公司交流形式的一大改观。公司是讲究经济效益的，多开会，勤交流，目的不是搞形式、做样子，而是为了解决问题，促进工作，提高生产力。怎么才能把周会变得有如此效果，让周会出成果呢？这就要求我们认真对待周会，尽量做到以下几点：一是把周会作为工作推进会。每个星期的工作都要汇报，而且要形成书面汇报。这就要求每个汇报人用心去想，去回顾自己这一周到底做了些什么事，完成了什么工作任务，有没有尽职尽力。如果尽力了，工作任务没完成，说明还需要改进工作方式，提高工作效果。如果没有尽力，工作任务也没有完成，这说明需要认真反思。在公司负责一项工作，就要发挥自己的最大作用，尽力把事做好，做出成绩来，这样才算人尽其能，才能让领导满意，才能让自己的心情舒畅。周周汇报，不仅是要自我检查，还要说给大家听，说给领导听。让别人来评价你的工作效果。二是要当场交换意见、解决问题。公司领导、各个部室、各个项目部的负责人能坐在一起，让大家提出需要公司协调的事项，或者直接与公司分管人对话，这是提出问题、解决问题的最好办法。过去有的施工进度慢，项目部怪采购不及时，采购说是项目部报采购计划慢等等。大家面对面交流，有事能直接说出来，避免了相互推托、推诿、扯皮的问题，有些需要领导决定的事，也可以让领导当场拍板，这样有利于改进工作作风，提高办事效率。三是要有一个好的工作思路。工作周周有计划、有汇报、有检查，这是一周工作的完整过程。只要把一周工作有序抓好，一个月、半年、一年的工作也就会有序地开展。工作有计划、有思路，工作就有目标、有方向，工作才能避免盲目性，工作的结果才会有成绩、有起色。