3月20日下午，公司召开机关工作人员会议。会议由高书记主持，奚董事长介绍了公司的发展情况，结合公司机关工作现状和目标，给机关工作人员提出四点要求。

　　公司设有管理部、财务部、预算部、项目经理部、质检安全部、采购部等10多个部、室，工作人员近30人，如何充分发挥每个部室的作用，让人尽其力，从而推进公司的发展。这是奚董事长和高书记一直考虑的事。今年新进公司的工作人员多，对公司的情况不太熟悉，相互之间的工作情况也需要沟通、交流，公司需要制定和执行《机关人员例会制度》。奚董事长介绍了公司的相关情况和今年的发展目标，并就公司各部门的工作提出四点要求：一是要加强学习，不断提高业务能力。公司不论人员的年龄大小、文化水平高低、来公司时间长短，而注重各人所起的作用和工作能力。他强调：不能有混的思想，公司重用有能力的人，多劳给予多得。能力大小不是天生的，是学和干出来的。公司的每个工作人员，都要加强自身的学习，掌握了新知识、新信息、新市场，就是本领，如果再能运用自如，就是作用，就能出效益，就能给自己带来幸福，并给公司带来发展。二是要重视安全，没有安全就不能安心。机关工作人员要重视上下班、出行的交通安全，要按照交通规则行走。驾驶员开车要慢，不能麻痹大意。三是要强化管理，环境影响人也造就人。随手丢一张纸片、一根烟头，花盆内掉落一些枯枝叶，虽不是大事，但也是一个细节问题。每个办公桌上、办公室内、走廊上、卫生间以及食堂内的整洁、卫生好坏，直接体现出工作人员的素质和公司的文明程度。办公环境需要每一个人去关心，去维护。四是要提高效率，给全公司树好榜样。项目部或外面打来电话，要有人及时接，电话内容要交办，落实结果要有回复。办公室的人员要学会上下沟通，左右协调，要讲究礼貌，无论遇到大事或小事，都要尽力做得最好。做事要用心。采购部对工程所需材料，要有预见性，采购时要搞清楚品牌、型号、质量、时间、地点，材料采购错了会给公司带来许多损失。随后，丁建成协理、居美娟主任作了交流发言。高书记就如何落实董事长的讲话，作出具体布置。